Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej www.pl-in-pl.pl („Strona”), zgodnie z przepisami RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Administratorem danych osobowych jest Oleksandra Altufiewa, ul. Krakowska nr 37/506, 45-075 Opole, NIP 7543347898 , REGON 521022260 („Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych jest możliwy wyłącznie przez adres e-mail: info@pl-in-pl.pl
Administrator zapewnia ochronę danych osobowych poprzez wdrożone procedury i środki techniczne odpowiadające wymogom art. 24, 25 i 32 RODO, w szczególności: kontrolę dostępu, szyfrowanie wybranych danych, nadzór nad podmiotami przetwarzającymi oraz dokumentację zgodną z zasadą rozliczalności.
Administrator może dokonać aktualizacji Polityki z uwagi na zmiany w prawie, rozwój technologii, wdrożenie nowych funkcjonalności na Stronie lub zmianę sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie i obowiązuje od dnia jej ogłoszenia.

2. Definicje

Administrator – podmiot wskazany w §1 ust. 2.
Użytkownik – osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jej funkcjonalności.
Dane osobowe – informacje identyfikujące lub mogące zidentyfikować osobę fizyczną w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO.
Podmiot przetwarzający – podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie art. 28 RODO.
Odbiorca danych – podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO.
Strona – serwis dostępny pod adresem www.pl-in-pl.pl.
Pliki cookies – dane zapisywane na urządzeniu Użytkownika zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym.

3. Dane osobowe i zasady ich przetwarzania

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów:
a. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy;
b. prowadzenia korespondencji inicjowanej przez Użytkownika;
c. wysyłania informacji handlowych i materiałów marketingowych – wyłącznie za zgodą Użytkownika;
d. prowadzenia analiz statystycznych dotyczących funkcjonowania Strony (narzędzia analityczne);
e. ochrony praw Administratora oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
f. realizacji usługi organizacji wydarzenia, w tym weryfikacji statusu płatności lub spełnienia warunków bezpłatnego udziału (np. poprzez weryfikację social mediów);
g. dopasowania programu wydarzenia do preferencji Użytkownika na podstawie wskazanych zainteresowań;
h. rozpowszechniania wizerunku Użytkownika w celach promocyjnych Administratora – wyłącznie za zgodą Użytkownika.
2. Podstawami prawnymi przetwarzania są:
a. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (marketing, formularz kontaktowy, rozpowszechnianie wizerunku);
b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (realizacja usługi udziału w wydarzeniu, weryfikacja statusu płatności, weryfikacja warunków udziału bezpłatnego);
c. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (prowadzenie korespondencji, analiza ruchu, obsługa działania Strony, dochodzenie roszczeń oraz analiza zainteresowań uczestników w celu optymalizacji programu wydarzenia).
3. Dane osobowe – informacje identyfikujące lub mogące zidentyfikować osobę fizyczną w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
4. Przetwarzanie danych – każda operacja wykonywana na danych osobowych zgodnie z art. 4 pkt 2 RODO.
5. Podmiot przetwarzający – podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie art. 28 RODO.
6. Odbiorca danych – podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe zgodnie z art. 4 pkt 9 RODO.
7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu, którego dotyczą:
a. w przypadku formularza kontaktowego – do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
b. w przypadku rejestracji na wydarzenie – do zawarcia i realizacji umowy o udział (w tym weryfikacji statusu płatności lub social mediów);
c. w przypadku danych o zainteresowaniach oraz wizerunku – podanie danych jest opcjonalne i nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.
8. Dane są przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny dla realizacji celów przetwarzania oraz wynikających z przepisów prawa:
a. dane z korespondencji i formularzy kontaktowych – 3 lata od zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego), w zależności które nastąpi wcześniej;
b. dane subskrybentów newslettera i zgód marketingowych – do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu;
c. dane dotyczące udziału w wydarzeniu oraz weryfikacji płatności/social mediów – przez okres realizacji usługi oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
d. dane o zainteresowaniach – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania przydatności biznesowej analizy;
e. dane w postaci wizerunku – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.

4. Formularze na stronie

Na Stronie funkcjonują następujące formularze umożliwiające kontakt z Administratorem oraz rejestrację na wydarzenia:
a) Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji oraz realizacji działań wynikających bezpośrednio z treści przesłanej wiadomości.
Podstawa prawna: zgoda Użytkownika udzielona poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w treści wiadomości.
Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego), w zależności które nastąpi wcześniej.
b) Formularz rejestracji na konferencję
Formularz rejestracyjny służy do zgłoszenia udziału w organizowanych przez Administratora konferencjach i wydarzeniach biznesowych.
Podstawa prawna:
•art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (realizacja usługi udziału w wydarzeniu, weryfikacja statusu płatności, weryfikacja warunków udziału bezpłatnego poprzez weryfikację social mediów);
•art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (rozpowszechnianie wizerunku);
•art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (analiza zainteresowań uczestników w celu optymalizacji programu wydarzenia).
Zakres danych:
•dane obowiązkowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybór wydarzenia, typ uczestnika;
•dane opcjonalne: miasto, województwo, kraj, interesujące tematy, informacje zawodowe (organizacja/firma, stanowisko), dodatkowa wiadomość, linki do profili w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn).
Cel przetwarzania:
•rejestracja na wydarzenie i realizacja umowy o udział w konferencji;
•weryfikacja warunków uczestnictwa (płatnego lub bezpłatnego poprzez weryfikację aktywności w social mediach);
•dopasowanie programu wydarzenia do preferencji i zainteresowań uczestników;
•rozpowszechnianie wizerunku Użytkownika w celach promocyjnych Administratora – wyłącznie za zgodą Użytkownika.
Okres przechowywania: dane dotyczące udziału w wydarzeniu oraz weryfikacji płatności/social mediów są przechowywane przez okres realizacji usługi oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy; dane o zainteresowaniach – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania przydatności biznesowej analizy; dane w postaci wizerunku – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
c) Formularz partnera
Formularz służy do nawiązania współpracy partnerskiej z Administratorem w zakresie organizacji wydarzeń biznesowych.
Podstawa prawna: zgoda Użytkownika udzielona poprzez wysłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji biznesowej i nawiązywaniu współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto, informacje o firmie (nazwa firmy, obszar działalności, adres strony internetowej).
Cel przetwarzania:
•nawiązanie i prowadzenie współpracy partnerskiej;
•komunikacja z potencjalnym partnerem biznesowym;
•utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku w postaci zdjęć oraz nagrań wideo wykonanych podczas konferencji biznesowej, w tym publikacja w materiałach informacyjnych i promocyjnych organizatora – wyłącznie za zgodą Użytkownika.
Okres przechowywania: 3 lata od zakończenia korespondencji lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (art. 118 Kodeksu cywilnego), w zależności które nastąpi wcześniej; dane w postaci wizerunku – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
d) Zasady ogólne dotyczące formularzy
1.Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu, którego dotyczą:
•w przypadku formularza kontaktowego – do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
•w przypadku rejestracji na wydarzenie – do zawarcia i realizacji umowy o udział (w tym weryfikacji statusu płatności lub social mediów);
•w przypadku formularza partnera – do nawiązania współpracy.
2.Dane opcjonalne (takie jak zainteresowania, informacje zawodowe czy wizerunek) nie są wymagane do uczestnictwa w wydarzeniu lub nawiązania kontaktu, a ich podanie zależy wyłącznie od decyzji Użytkownika.
3.Dane przekazane w formularzach nie są wykorzystywane do celów marketingowych, chyba że Użytkownik odrębnie wyrazi na to zgodę.
4.Użytkownik ma prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez kontakt e-mailowy wskazany w §1. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
5.Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o prawach Użytkownika, znajdują się w pozostałych punktach niniejszej Polityki Prywatności.

5. Technologie i pliki cookies

Administrator stosuje na Stronie technologie umożliwiające analizę ruchu, mierzenie skuteczności działań marketingowych oraz prawidłowe funkcjonowanie serwisu. Technologie te mogą gromadzić dane techniczne dotyczące aktywności Użytkownika, takie jak: adres IP, identyfikatory urządzenia, parametry przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, źródło wejścia, kliknięcia, sposób poruszania się po Stronie.
W ramach Strony mogą być stosowane w szczególności:
a) Google Analytics – narzędzie analityczne rejestrujące dane o ruchu na Stronie,
b) Meta (Facebook) Pixel – narzędzie umożliwiające prowadzenie działań remarketingowych i pomiar skuteczności reklam,
c) Niezbędne pliki cookies – pozwalające na prawidłowe funkcjonowanie Strony,
d) Analityczne i marketingowe pliki cookies – służące do statystyki, optymalizacji treści i konfiguracji reklam.
Korzystanie z plików cookies odbywa się zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym oraz wymaga akceptacji poprzez baner cookies, jeżeli dotyczą one funkcji analitycznych lub marketingowych.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki lub poprzez narzędzia dostępne w banerze cookies.

6. Wyłączenia odpowiedzialności

Treści publikowane na Stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani biznesowej. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na ich podstawie.
Administrator nie odpowiada za działanie Strony w przypadku zakłóceń wynikających z:
– siły wyższej,
– awarii serwerów lub systemów informatycznych,
– ingerencji osób trzecich,
– przerw technicznych koniecznych dla utrzymania lub modernizacji systemu.
Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści zamieszczone na stronach zewnętrznych, do których linki mogą znajdować się na Stronie. Użytkownik korzysta z nich na własne ryzyko i powinien zapoznać się z ich regulacjami oraz politykami prywatności.

7. Powierzenie przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym wyłącznie na podstawie pisemnej lub elektronicznej umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnej z art. 28 RODO.
Podmioty przetwarzające dane działają wyłącznie na polecenie Administratora, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych usług (np. hosting, system mailingowy, narzędzia marketingowe).
Administrator weryfikuje, czy podmioty przetwarzające stosują środki bezpieczeństwa odpowiadające wymogom RODO, w tym środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka.

8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez Google, Meta lub inne podmioty mające serwery poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych.
Transfer odbywa się wyłącznie zgodnie z mechanizmami przewidzianymi przez RODO:
– Standardowe Klauzule Umowne (SCC),
– decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony,
– art. 49 RODO (wyjątkowe sytuacje).
Administrator wymaga, aby odbiorcy danych stosowali adekwatny poziom ochrony, w szczególności zabezpieczenia techniczne uniemożliwiające nieuprawniony dostęp do danych.

9. Bezpieczeństwo i środki techniczne

Administrator stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z art. 24, 25 i 32 RODO, obejmujące m.in.:
– szyfrowanie wybranych danych,
– zarządzanie uprawnieniami dostępu,
– regularne aktualizacje systemów,
– monitorowanie incydentów bezpieczeństwa,
– tworzenie kopii zapasowych.
Administrator prowadzi dokumentację i rejestry działań przetwarzania zgodnie z zasadą rozliczalności (art. 5 ust. 2 RODO).
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator realizuje procedurę zgodną z art. 33–34 RODO, w tym zgłoszenie naruszenia do Prezesa UODO i poinformowanie osób, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia ich praw.

10. Prawa Użytkownika w zakresie danych osobowych

Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
– prawo dostępu do danych,
– prawo do sprostowania danych,
– prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– prawo do ograniczenia przetwarzania,
– prawo do przenoszenia danych,
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– prawo do niewyrażenia zgody na profilowanie,
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Realizacja praw następuje poprzez kontakt e-mail wskazany w §1.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Polityka była ostatnio aktualizowana 02.12.2025 r.